TREKKY: prečo sme si postavili vlastný merač času
Hodiny v zošite, projekty v hlave a faktúra, ktorú človek vypisuje v nedeľu večer. Namiesto ďalšieho zahraničného nástroja sme si postavili vlastný a dnes na ňom stojí naše účtovanie.
Každá agentúra aj freelancer rieši to isté: koľko hodín sa reálne spravilo na ktorom projekte a čo z toho ide na faktúru. Roky sme to riešili tabuľkou a poznámkami, kým sa nestalo to, čo sa stane vždy: časť hodín sa nevyfakturovala, lebo sa na ne zabudlo. Tak vznikol TREKKY, náš vlastný nástroj na sledovanie času, projekty a fakturáciu.
Projekty podľa toho, ako firma naozaj funguje
Väčšina nástrojov ponúka plochý zoznam projektov. TREKKY ich organizuje v štruktúre firma, oddelenie, tím, projekt, takže väčšia firma nemá v jednom zozname pomiešané tri divízie a agentúra vidí klientov oddelene. K projektu sa vedú úlohy so stavom a termínom, rozpočet a priebeh v čase, takže na otázku, koľko hodín už projekt zjedol, netreba počítať dozadu.
Faktúra vzniká z odpracovaných hodín
Najviac času sa nestráca meraním, ale prepisovaním. V TREKKY sa faktúra generuje priamo z časových záznamov: vyberiete obdobie a klienta a položky sa poskladajú samy. Popisy práce na faktúre pomáha napísať AI asistent, aby na doklade nebolo len suché mám 12 hodín, ale zrozumiteľné, čo sa za ne spravilo. Nefakturovateľné hodiny sa dajú viesť tiež, len sa do faktúry nedostanú.
Prečo vlastný nástroj a nie hotové riešenie
Hotových nástrojov je veľa a väčšina z nich je dobrá. Rozhodli sme sa inak z troch dôvodov. Prvý: naše dáta o klientoch zostávajú u nás, nie u tretej strany. Druhý: keď nám niečo chýba, dopíšeme to za popoludnie namiesto hlasovania v cudzom hlasovacom systéme funkcií. Tretí, a v praxi najdôležitejší: TREKKY je napojený na to, ako reálne pracujeme, takže hodiny sa zapisujú priebežne a nie spätne z pamäte na konci mesiaca.
TREKKY beží v slovenčine, angličtine, nemčine a maďarčine a používame ho denne na vlastných zákazkách. Ak riešite to isté, teda hodiny, projekty a fakturáciu na troch rôznych miestach, napíšte nám a do 24 hodín sa ozveme s tým, či má u vás zmysel TREKKY, alebo skôr úprava toho, čo už máte.
